Немає якихось чітких критеріїв типу кількості працівників, об’єму прибутку чи кількості одиниць товарів якими оперує компанія, на основі яких можна було б однозначно стверджувати, що тій чи іншій компанії однозначно потрібне впровадження ERP.
Однак, на основі нашого досвіду та рекомендацій провідних компаній світового рівня, можна виділити декілька явних ознак того, що ваша організація виграє від впровадження ERP.
1. Вам не вистачає даних для прийняття рішень
Якщо інформація поступає у хаотичному вигляді, вона застаріла і неперевірена, зберігається у різних місцях і доступом до неї важко управляти, то це однозначно буде негативно впливати на якість управлінських рішень.
Частка помилок буде зростати, що неминуче відіб’ється на прибутку та інших аспектах функціонування організації.
2. Ви використовуєте застарілі інструменти
Електронні таблиці в Excel чи Google Sheets це просто і зручно, але тільки на початках. З ростом організації процеси у ній стають все більш складними і використання таких інструментів неодмінно буде призводити до того, що люди, які з ними працюють, будуть допускати помилки.
3. Вам потрібна структура та контроль
Свобода дій та гнучкість відіграють важливу роль. Але в межах розумного. На довгих дистанціях виграє саме системний підхід до роботи.
ERP змушує людей працювати в певному єдиному для всіх форматі, дотримуватися визначених процедур і надавати повну інформацію стосовно тих чи інших процесів. Це важливо, якщо ви хочете ефективніше управляти організацією і реалізувати свої амбіції стосовно росту бізнесу.
4. У вас забагато ручної роботи
Задумайтеся над тим, як багато часу ви витрачаєте на виконання ручної роботи, наприклад:
- введення різноманітної інформації вручну
- перевірка правильності тих чи інших даних
- копіювання інформації з одної системи в іншу і т. п.
ERP система дозволяє впорядкувати та автоматизувати нудні та рутинні завдання, на виконання яких у ручному режимі можуть піти години, якщо не дні. Це вивільняє цінний час персоналу, який можна спрямувати на вирішення більш важливих завдань.
5. Ви використовуєте “зоопарк“ різних програм
Наприклад, ваш бухгалтерський відділ використовує одну систему, працівники складу – іншу, менеджери з продажів і персоналу – ще якусь третю і так далі.
Коли ваш бізнес використовує різні окремі системи, стає важко працювати ефективно, і ви, швидше за все, отримаєте неточні або нерелевантні дані, що навряд чи принесе користь. Ізольовані та незалежні бізнес-системи додають непотрібної складності.
6. У вас проблеми з доступом до інформації
Коли у топ-менеджменту компанії чи окремих її працівників є проблеми з доступом до інформації, це негативно впливає на швидкість і правильність прийняття рішень. Організація функціонує на так ефективно як могла б і виникають складнощі з цілісним баченням бізнесу як такого.
Однією з важливих переваг використання ERP є можливість отримати доступ до потрібної інформації в режимі реального часу, з будь-якого місця та пристрою, з доступом до інтернету.
7. Вам складно масштабувати продажі і роботу з клієнтами
Якщо управління ресурсами компанії не впорядковане і не централізоване, у вас може виникнути відчуття, що ви не розвиваєтеся і стоїте на місці. І це справді так, бо коли дані по угодам, потенційним та існуючим клієнтам, зберігаються у різних місцях, управляти ними і планувати роботу стає все складніше і складніше.
Впровадження ERP дозволяє централізувати усі ці процеси, дає детальну аналітику керівництву та швидкий доступ до даних відповідальним працівникам. Це підвищує якість обслуговування клієнтів, збільшує рівень їхньої лояльності, дає можливість виявити слабкі місця і можливості для росту.
8. Ваша організація реагує на проблеми, а не діє на випередження
Якщо виявляти проблеми на пізніх етапах, то вирішувати їх може бути занадто пізно, це обертається втратою часу, грошей і ресурсів. Щоб досягати успіху, бізнес має бути проактивним у своєму підході, виявляючи потенційні проблеми на ранніх етапах. Таке програмне забезпечення як ERP, дозволяє успішно це завдання вирішувати.
Якщо перераховані вище ознаки актуальні і для вас, тоді ERP-система може стати тією перевагою, якої потребує ваш бізнес для росту, гнучкості та більш ефективного прийняття рішень, щоб випередити конкурентів.
Готові оптимізувати свій бізнес з допомогою Odoo? Скористайтеся нашим багаторічним досвідом впровадження Odoo по всьому світу та широкою нішевою експертизою. Зв’яжіться з нами, і ми проконсультуємо вас безкоштовно!