Ще відносно недавно 1С-Бітрікс була найбільш популярною системою для управління підприємством в середовищі українського бізнесу. Але це компанія, яка створена і базується у РФ, відповідно ні про яке подальше її використання не може бути і мови.
Багато компаній вже завершили перехід з 1С-Бітрікс на Odoo чи інші ERP-системи, але значна частина українських підприємств ще тільки планує таку міграцію, оскільки це рішення від якого у прямому сенсі залежить ефективність функціонування бізнесу, тому підійти до цього потрібно з усією серйозністю.
Якщо порівняти Odoo і Бітрікс, то перша виграє за багатьома параметрами. І в першу чергу варто розуміти, що це система світового рівня, яка користується високою популярністю в країнах Європи, а не локальний продукт, яким є рішення від російських розробників.
Як перейти з 1С/-Бітрікс на Odoo (SimpleERP): огляд процесу міграції
Бітрікс — це переважно хмарна система. Тому основне завдання при переході на іншу ERP полягає в тому, що правильно експортувати з неї дані у повному об’ємі, і, відповідно, завантажити їх у нову систему.
Дані експортуються у вигляді таблиць, у одному з двох форматів – або CSV або XLS. Якщо таблиця проста, то з цією метою використовується вбудований функціонал імпорту, тому це завдання відносно легко вирішити з мінімальним залученням розробників. Час витрачається в основному на саму підготовку: перевірка форматів, перейменування та співставлення колонок і тому подібні речі.
Якщо таблиця даних велика, хаотична, до базової системи застосовувалося багато різного типу кастомізацій, тоді наші розробники створюють під потреби клієнта спеціальну програму-парсер з відповідною розміткою, попередньо співставляє потрібні поля і тоді вже запускається процес імпорту.
Приклад того, як працює функціонал парсингу для створення ордерів на закупівлю товарів з файла постачальника у довільній формі (.txt формат), можна побачити на зображеннях нижче:
Такий підхід вимагає більше часу, але його перевага в тому, що цей парсер можна використивовувати багаторазово, якщо виникає потреба в повторних імпортах.
Odoo в цьому плані дуже гнучка і має весь потрібний вбудований функціонал, тому SimpleERP має по-справжньому широкі можливості для індивідуального налаштування та можливості для імпорту даних у будь-якому з популярних форматів.
Які складнощі можуть виникнути в процесі переходу з 1С/Бітрікс на Odoo (SimpleERP)?
Фактично, як таких, якихось особливих складнощів, які могли б всерйоз завадити міграції, немає. Єдиний напрямок роботи, який може потребувати більших ніж зазвичай затрат часу, це наявність великої кількості інтеграцій з різноманітними сторонніми сервісами.
В такому випадку, ми просто допрацьовуємо парсер згідно індивідуальних потреб клієнта. Так, на це знадобиться певний час, але зате ви отримуєте ефективне індивідуальне рішення, яке повністю відповідає потребам вашого бізнесу.
Що потрібно зробити власнику бізнесу, щоб отримати найкращі результати
Як і у випадку з багатьма іншими речами, тут працює просте правило: чим більше замовник залучений до роботи над проектом, тим кращі результати він отримає, і тим менші будуть затрати грошей і часу в цілому.
Під залученням мається на увазі, в першу чергу, рівень консультацій та менеджменту. Ми стараємося тісно співпрацювати з клієнтом та його командою на усіх етапах роботи, і чим кращим буде зворотній зв’язок, тим якісніший результат можна буде отримати на виході.
В першу чергу, важливо підготувати дані згідно вимог, щоб вони хоча на 60-70% відповідали певним критеріям (якостям). Ми надаємо відповідні рекомендації в цьому напрямку, консультуємо і допомагаємо виконати роботу на рівні настільки високому, наскільки це можливо у кожному конкретному випадку.
І декілька слів наостанок
Тепер, коли ви знаєте як відбувається перехід з 1С-Бітрікс на SimpleERP, ви розумієте, що можливість скористатися потенціалом Odoo для управління бізнес-процесами та ефективного планування ресурсів підприємства, не потребує великих затрат часу і грошей, якщо цим займаються професіонали, все можна зробити на дійсно високому рівні.
А основне — при розгортанні та інтеграції нової ERP-системи у вашій компанії, ми виправимо старі помилки, реалізуємо потрібні вам індивідуальні рішення і в цілому, налаштуємо все так, щоб ви були задоволені отриманим результатом.
Якщо вам потрібен надійний технічний партнер, щоб перейти з 1С-Бітрікс, зв’яжіться з нами будь-яким зручним для вас способом і ми з задоволенням проконсультуємо вас по усім питанням.